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公司搬家需要注意的事项有(yǒu)哪些,怎样让员工更(gèng)快(kuài)适应环境?
2019-09-09 15:29:40
有部分公司搬家的客(kè)户,他们通常都(dōu)不是很了解公(gōng)司(sī)搬(bān)家的(de)一(yī)些注(zhù)意事项,公司搬家对于员工来(lái)说会(huì)有很长时间的不适应,工作会受到很大的影(yǐng)响,那么公司搬家(jiā)需(xū)要(yào)注意的事项有哪些(xiē),怎样让员工更快适应环(huán)境?我们一起(qǐ)来了解一下吧。
一(yī)、公司搬家需(xū)要注意的事项有(yǒu)哪些(xiē)
1、寻(xún)找写字楼:需要与一(yī)大堆的写字楼代办代理公司(sī)及写字楼(lóu)的销(xiāo)售职员打(dǎ)交道(dào)。要经历找楼、看楼、谈判、签(qiān)合(hé)同、收楼等几个(gè)步骤。
2、大规模(mó)的设计装修:装修(xiū)竞标(biāo)、研究装(zhuāng)修图纸、装修过程(chéng)中到现场做实际勘察、装修验收、装修后的(de)维修服(fú)务。
3、办公众具:根据装修图纸中的隔间和座位(wèi)布(bù)局以(yǐ)及公司的预算决定(dìng)新办公室采用什么(me)样的(de)家具:购买新家具,利用旧家具,淘汰(tài)部门旧家具,或(huò)许需要到二手市(shì)场根(gēn)据装修设计图纸提前确定所(suǒ)有新旧家具的详细摆(bǎi)放位置,办公众具的拆除、搬运、安装。
4、办公设备(bèi):根据新办公室的需求,决(jué)定是否购(gòu)买新设(shè)备或二手设备(bèi)、是否该处理旧设(shè)备。
5、电话、网络系(xì)统:搬家后是否正常运(yùn)行将直接影(yǐng)响到公司(sī)的(de)业务运营,所以一定要搞好(hǎo):找一家电(diàn)信代办服(fú)务公司帮你搞定(dìng)所有与电(diàn)话系统相关(guān)的题目,包括交(jiāo)换机移机、新电话(huà)线(xiàn)路申请、语音信箱(xiāng)申请、旧电话(huà)线路取消等(děng)。
6、强弱电(diàn)布(bù)线:根据公司的情况(kuàng),可以让装修公(gōng)司或电话(huà)网络(luò)服务(wù)公司(sī)去(qù)做。
7、所有(yǒu)物品的(de)收拾整顿(dùn)、打包、搬(bān)运、再收拾(shí)整(zhěng)顿。
8、其它预备工作也良多:公(gōng)司执照的变更、迁(qiān)址通知的(de)发(fā)布(bù)、通知全体(tǐ)员工到(dào)新办公区后的(de)详细座位及新分机号码(mǎ)。
9、搬家后续(xù)工作也良多:电话、网络系统平稳过(guò)度、保洁、保安、环境(jìng)美化等。
10、新办公室周边环境深入了解:了(le)解新办公室周边的环(huán)境,提前通知全体员(yuán)工相关留意事(shì)项(xiàng):包括(kuò)交通状况(kuàng)、乘(chéng)车路线,餐厅、银行等服务或娱乐场所的分布情况。
二、怎样(yàng)让(ràng)员工更快适应环境?
1.公司应该帮助(zhù)员工了解周围的环境,帮助他们了解新环境的情况,最好能让他(tā)们(men)尽量知道一些必要的情况,例如交通状况、乘(chéng)车路线,餐厅、银行等(děng)服务或娱(yú)乐场所的分布情况,这样能让员(yuán)工更好地认知新环境。
2.公司的搬迁是一个大工程,这个过程中需要(yào)公司人员(yuán)的参与,所以难免会有(yǒu)人会抱怨,这个公司的管理应该做好作(zuò)用,多关心员(yuán)工,多与他(tā)们沟通,将搬家的不利影(yǐng)响(xiǎng)降到(dào)最低。
3.在搬(bān)家后,应该洞(dòng)察员工对(duì)搬家(jiā)的反应,因为适应环境需(xū)要(yào)一个过程,在(zài)这个过程中你的(de)员工也(yě)许会有这(zhè)样那样(yàng)的不满情(qíng)绪,比如搬迁后上班经常迟到,下班早(zǎo)退(tuì),无心工作,工(gōng)作上闲聊等(děng)等,这时管理人员(yuán)应(yīng)该(gāi)洞察员工的一切,找出问题(tí)所在(zài),使得员(yuán)工能(néng)够愉快的工作(zuò)。
4.搬到新环境,管理人员应(yīng)该“走动式管理”,多到员工的办公地方了解情况,在工作(zuò)上(shàng)提(tí)供一些(xiē)必要的帮(bāng)助。
5.记(jì)住千万不要给你的员工有太大压(yā)力(lì),给他们(men)点(diǎn)时间让(ràng)他适应新(xīn)路线。当然可(kě)以在部门会议上善意地旁敲侧(cè)击指出,但(dàn)不能点名。
6.如果你的员工出现消极抵触心(xīn)理,应该约他(tā)们到(dào)比较休闲(xián)的(de)地方,与他们谈(tán)谈心,了解具体的情况。
公司需要员工的良好心态(tài),员(yuán)工需要一个良(liáng)好的工作环境,所以公司管(guǎn)理需要(yào)掌握员工的一些管理方(fāng)法,那么我们(men)今天关于公司搬家需要注意(yì)的事(shì)项(xiàng)有哪些,怎(zěn)样(yàng)让员(yuán)工(gōng)更快适应环境的介绍就讲(jiǎng)到这里(lǐ)吧。